L’assistant virtuel qui vient soutenir efficacement votre conciergerie.

On vous en demande trop, notre assistant virtuel est là pour que vous puissiez encore plus !

L’assistant virtuel Hub Assist vient compléter vos missions de conciergerie en apportant le soutien digital voulu par vos clients. Déléguez-nous vos missions, nous les réaliserons aussi bien que vous !

Ils nous font confiance.
GAGNEZ DU TEMPS, GAGNEZ EN EFFICACITÉ POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE.

L’assistance virtuelle que
votre conciergerie digitale attend.

Standard téléphonique de votre conciergerie

Confiez-nous les demandes entrantes de vos clients. Notre assistant virtuel est formé pour satisfaire les demandes spontanées des particuliers ou professionnels avec les bons moyens et les bons outils.

Un secrétariat plus soutenu ? Découvrez l’Hub Administratif.

Recherche et réservation de services en ligne

Nous recherchons pour vous les services et prestataires adaptés aux demandes que vous avez reçues : restaurant, voyage, événement, ménage… On s’occupe de tout !

Plus de compétences en saisie et recherches ? Découvrez l’Hub Gestion de projet.

Gestion des demandes spécifiques

Vous recevez des demandes spécifiques hors cadre du temps que vous pouvez vous permettre d’accorder à chaque client ? Votre assistant virtuel prend le sujet et répond au besoin exprimé sans vous retarder dans vos échéances.

Suivi et planning des prestataires de services

Nous assurons le suivi et la gestion des plannings des prestataires de services que vous sollicitez au titre des missions à réaliser pour vos clients. Garantissez à vos clients des services réalisés en temps et en heure avec Hub Assist.

Réservation sur AirBnB et Booking

Nous maîtrisons les plateformes de réservation de logement par cœur ! Demandez-nous de réserver un logement à vos clients selon les critères exprimés. Nous nous chargeons de la relation avec l’hôte, de la réservation et des modalités de séjour.

Réservation de vols, trains et voitures de location

Notre assistant virtuel assure la réservation de vols, trains ou de voitures de location selon les dates et le planning souhaité par vos clients. Dites-leur déjà qu’ils n’ont plus qu’à se préparer à partir !
Convaincu par l’assistance
virtuelle Hub Assist ?
C’EST AUSSI SIMPLE QUE QUELQUES CLICS

Votre assistant virtuel
dès demain.

L’assistance, tout comme vous, ça nous connaît ! Après quelques formalités, notre assistant Hub Assist sera prêt à seconder votre conciergerie. Dès demain ?

Call de découverte

Échangez sur vos besoins avec un responsable de notre plateforme et concevons un cahier des charges sur mesure.

Match et entretien

Entretenez-vous dans la foulée avec l’assistant virtuel que nous aurons sélectionné pour vous.

Démarrage

Il y a match ? Procédons à l’onboarding de votre assistant virtuel et lançons ses missions dès que nécessaire.

Pourquoi l’assistant virtuel Hub Assist plutôt qu’un autre ?

Maîtrise des outils

Nous utilisons les mêmes outils que vous, pas besoin de nous former !

Bilingue

Votre assistant virtuel pourra répondre à votre clientèle anglophone.

Pluridisciplinaire

Nos compétences variées permettent un pilotage à 360° de votre conciergerie

Flexibilité

Pas d’engagement, seulement en cas de surplus d’activité chez vous !

TÉMOIGNAGES

Ils nous font confiance.

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L’assistant virtuel Hub Assist convient aussi aux...

Start-ups

Notre assistant virtuel utilise les mêmes outils que votre start-up et comprend tous les enjeux de votre entreprise innovante.

Professions libérales

Notre assistant virtuel coordonne tous les aspects administratifs de votre activité libérale pour que vous n’ayez qu’à vous concentrer sur l’essentiel : le soin.

Agence immobilière

Notre assistant immobilier vient soutenir l’activité de votre agence en réalisant toutes les tâches chronophages qui vous empêchent de vous concentrer sur l’essentiel : la vente !