Notre assistant
administratif virtuel à la rescousse du temps perdu.
Vous perdez 142 jours par an à cause de votre gestion administrative.*
Des minutes quotidiennes. Des heures hebdomadaires. Des jours chaque mois laissés pour compte à cause de vos tâches administratives. Cela vous coûte de ne pas produire et facturer. Renversez la tendance avec notre assistant administratif virtuel.
*Selon une étude du logiciel SAGE en 2017.
Ils nous font confiance.
GAGNEZ DU TEMPS, GAGNEZ EN EFFICACITÉ POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE.
Vos tâches administratives externalisées…
où il faut, comme il faut !
Déléguez vos tâches administratives à notre assistant virtuel et continuez de travailler avec les mêmes outils et la même organisation. Hub Assist s’adapte à vos usages comme si nous faisions partie de votre équipe.
Hub Assist, l’externalisation administrative appliquée.
Gestion des devis et factures
Nous maîtrisons votre outil de facturation et de devis. Laissez-nous les réaliser et concentrez-vous sur leur contenu, nous nous occupons de la forme.
Suivi des paiements et relance impayé
Votre assistant virtuel suit de près vos attentes de paiement et relance vos impayés en sollicitant par mail vos débiteurs. Un calvaire qui n’en sera bientôt plus un.
Gestion des contrats
Préparation des modèles de contrat, remplissage, demande de signature électronique… Nous gérons tous vos contrats clients et fournisseurs. Dans les clous, sans effort pour vous.
Saisie comptable et pré comptabilité
Votre assistant virtuel fait pour vous la compta : suivi des flux entrants et sortants, reporting, dépôt des justificatifs, gestion des notes de frais… La saisie comptable, ça nous connaît.
Gestion des agendas
Votre assistant virtuel prend en charge la gestion de vos plannings et de vos agendas. Des réunions bien placées, bien timées, avec les bonnes personnes, au bon moment.
Gestion des mails
Nous traitons vos mails à faible valeur ajoutée pour que vous n’ayez plus qu’à répondre aux sujets importants. Ne passez pas de temps à trier et classer, soyez concerné uniquement quand ça le mérite.
Publipostage et modèle de documents
Nous préparons tous les modèles de lettre et de document dont vous avez besoin. “Ouvrir”, “Saisie” et “Télécharger”, c’est tout ce que vous devez retenir, on s’occupe du reste.
C’EST AUSSI SIMPLE QUE QUELQUES CLICS
Votre assistant virtuel
dès demain.
Nous maîtrisons vos outils, pas de temps à perdre ! Prenez rendez-vous pour un call découverte et votre assistant administratif virtuel arrive à votre rescousse dès demain.
Call de découverte
Échangez sur vos besoins avec un responsable de notre plateforme et concevons un cahier des charges sur mesure.
Match et entretien
Entretenez-vous dans la foulée avec l’assistant virtuel que nous aurons sélectionné pour vous.
Démarrage
Il y a match ? Procédons à l’onboarding de votre assistant virtuel et lançons ses missions dès que nécessaire.
PARTAGER NOTRE EXPÉRIENCE
Ils nous délèguent leur gestion administrative.
TÉMOIGNAGES
Ils nous font confiance.
PARTAGER NOTRE EXPÉRIENCE
Vous pourriez aussi confier à votre assistant virtuel.
Hub RH
Notre assistant virtuel prend en charge la gestion de vos bulletins de paie et des obligations sociales concernant votre personnel. La RH externalisée, comme il vous plaira.
Hub Gestion de projet
Un assistant de direction virtuel à qui vous déléguer toutes les petites tâches quotidiennes qui font avancer votre entreprise. Pensez à l’essentiel, nous gérons le reste.
Hub Service commercial
Un soutien commercial sans faille pour piloter vos ventes et vos contrats, avec mises à jour et suivi de votre CRM à l’appui. Offrez-vous les services d’un assistant commercial virtuel compétent.