Gestion administrative : le cas de Shavest

Shavest a fait appel à Hub Assist pour de la gestion administrative, en passant par du traitement de factures mais aussi par du traitement de fichiers bancaires Excel.
Retrouvez leur cahier des charges et ce que nous leur avons proposé en matière d’assistance virtuelle.

Table des matières

Le cahier des charges de Shavest

Listing des missions confiées à Hub Assist :

  • Gestion administrative : récupérer les factures de chaque logiciel et des prestations freelances puis transmission des documents à l’expert-comptable
  • Traitement des fichiers bancaires afin d’obtenir des fichiers de dépenses customisés par pôle de dépenses, impliquant l’utilisation d’outils d’automatisation.

 

La valeur ajoutée de l’assistant virtuel Hub Assist

Gain de temps, réactivité et adaptabilité aux nouveaux process intégrés à l’entreprise au fur et à mesure.
Confiance installée dans la confidentialité des documents traités.

 

Les outils utilisés

Pour répondre à la demande d’assistance virtuelle de Shavest, Hub Assist s’est imprégné des outils utilisés en interne :

  • Loom : pour les échanges asynchrones par vidéo
  • Google Sheet : pour la gestion bancaire et administrative
  • Trello : pour la gestion administrative
  • Make : pour le traitement de fichiers bancaires et l’automatisation

 

Le retour d’expérience de Shavest

“Excellente communication et toujours disponibles, je recommande leurs services !”

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Hub Assist, la volonté de proposer le meilleur de l’assistance virtuelle.
Hub Assist, la volonté de proposer le meilleur de l’assistance virtuelle.

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